Polityka Prywatności

Filter Service Sp. z o.o. przywiązuje bardzo dużą wagę do przejrzystości działania i ceni podstawowe prawo każdego człowieka do zachowania prywatności. Gwarancja poufności i ochrony Państwa danych jest dla nas ważna, dlatego dokładamy starań, by przyjęte zasady przetwarzania danych odbywały się zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, jak również z poszanowaniem podstawowych praw i wolności oraz zapewniały ich poufność i należyte bezpieczeństwo.

Celem niniejszego dokumentu jest należyte poinformowanie osób odwiedzających naszą stronę internetową o kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

Adres strony internetowej: https://www.filter-service.eu/.

Dane podmiotu prowadzącego stronę internetową:
Filter Service Sp. z o.o. z siedzibą w Zgierzu, ul. Sadowa 7A, 95-100 Zgierz, KRS 0000116226, NIP 7321941833, REGON 473050454.

Spis treści

1. Definicje
2. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
3. Zakres danych osobowych
4. Polityka Plików Cookie

I. Definicje

Administrator – oznacza Filter Service Sp. z o.o. z siedzibą w Zgierzu, ul. Sadowa 7A, 95-100 Zgierz, KRS 0000116226, NIP 7321941833, REGON 473050454, która przetwarza dane osobowe przekazane przez Użytkownika oraz przechowuje i uzyskuje dostęp do informacji w urządzeniach Użytkownika.

Serwis, serwis internetowy – oznacza stronę internetową, pod którą Administrator prowadzi serwis internetowy, działający w domenie https://www.filter-service.eu/.

Użytkownik – oznacza osobę fizyczną lub prawną, która korzysta z Serwisu.

Urządzenie – oznacza elektroniczne urządzenie, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu.

Cookie – oznacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach, za pośrednictwem których Użytkownik korzysta ze stron internetowych Serwisu.

II. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Administrator

Administratorem Twoich danych osobowych jest Filter Service Sp. z o.o. z siedzibą w Zgierzu, ul. Sadowa 7A, 95-100 Zgierz, KRS 0000116226, NIP 7321941833, REGON 473050454.

Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem danych korespondencyjnych Administratora oraz pod numerem telefonu: (+48 42) 717 19 76 lub adresem e-mail: filter@filter-service.eu.

Inspektor Ochrony Danych

W celu zagwarantowania najwyższych standardów w zakresie ochrony Pani/Pana danych osobowych w Filter Service Sp. z o.o. wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych – Piotr Kawczyński, z którym kontakt możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: filter@filter-service.eu.

Prawa podmiotu danych

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:

1. prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych,
2. prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
3. prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych, gdy:
   • Pani/Pana dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
   • wycofa Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych, a Administrator nie posiada innej podstawy prawnej przetwarzania,
   • zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych i po stronie Administratora nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania,
   • zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego,
   • Pani/Pana dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
   • Pani/Pana dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego,
   • Pani/Pana dane osobowe zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług społeczeństwa informacyjnego oferowanych dziecku.

   Prawo do usunięcia danych nie dotyczy danych przetwarzanych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa lub danych przetwarzanych w celu ustalenia, obrony, dochodzenia ewentualnych roszczeń.

4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, gdy:
   • uzna Pani/Pan, że dane osobowe są nieprawidłowe,
   • Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie chce Pani/Pan, aby zostały one usunięte przez Administratora,
   • Administrator nie potrzebuje już Pani/Pana danych osobowych, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
   • wniesie Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, a sprzeciw jest uzasadniony przez Pani/Pana szczególną sytuację,
6. prawo wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem,
7. prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, gdy dane są przetwarzane na podstawie zgody lub na podstawie umowy,
8. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Szczegółowe informacje dostępne są na stronie https://uodo.gov.pl/pl/p/dla-obywatela.

Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, prosimy o kontakt z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe zostały wskazane powyżej.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego

Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, jednakże w niektórych sytuacjach może dojść do przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Nastąpi to wyłącznie, gdy spełnione zostaną warunki określone w Rozdziale V RODO. W przypadku przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego Administrator zadba o wszelkie formalności związane z prawidłowym zabezpieczeniem danych osobowych, w tym m.in. stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję (UE).

Profilowanie

Administrator nie stosuje profilowania. Serwis ma charakter wyłącznie informacyjny i nie gromadzi danych w sposób umożliwiający analizę preferencji lub zainteresowań użytkowników. Jego celem jest dostarczanie podstawowych informacji o działalności firmy oraz budowanie jej pozytywnego wizerunku. Nie są podejmowane żadne zautomatyzowane decyzje, w tym profilowanie.

Zakres, cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych w związku z funkcjonowaniem Serwisu: informacja, wizerunek i relacje

Cel przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. budowania pozytywnego wizerunku Administratora oraz rozszerzania relacji handlowych/biznesowych – na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), którym jest zapewnienie obecności i rozpoznawalności firmy w przestrzeni publicznej, promowanie jej działalności oraz nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z potencjalnymi kontrahentami i partnerami biznesowymi;
2. ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Obowiązek podania danych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania powyższych celów.

Okres przechowywania:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu ustania celu, dla którego zostały zgromadzone lub do momentu wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania czy wycofania zgody, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody.

Odbiorcy danych:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1. podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
2. podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

Przetwarzanie danych osobowych do celów kontaktowych

Cel przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna:
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

1. prowadzenia korespondencji elektronicznej i telefonicznej, w szczególności w zakresie odpowiedzi na pytania skierowane za pośrednictwem wiadomości mailowej oraz innych dostępnych źródeł kontaktowych – na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
2. nawiązania współpracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
3. ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Obowiązek podania danych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania powyższych celów.

Okres przechowywania:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie. Dane osobowe mogą być również w adekwatnym zakresie pozostawione i przetwarzane przez Administratora dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń do momentu ich przedawnienia, przez okres wymagany przepisami prawa.

Odbiorcy danych:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1. podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
2. podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

Przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy (rekrutacja)

Cel przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna:
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:

1. podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) (umowy cywilnoprawne);
2. realizacji uprawnienia do żądania danych niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem umowy w zakresie wskazanym w art. 22¹ Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
3. w pozostałym zakresie – dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych, która w każdym czasie może być odwołana (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – w przypadku danych szczególnej kategorii;
4. spełnienia wymagań na gruncie obowiązujących przepisów prawa w zakresie realizacji uprawnień Pracodawcy, wynikających z Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
5. weryfikacji kwalifikacji oraz umiejętności kandydatki/kandydata w zakresie adekwatnym do oferowanego stanowiska pracy oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest skuteczna weryfikacja kandydatów do pracy oraz zapewnienie najlepszych i optymalnych zasad współpracy,
6. ustalenia, dochodzenia oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przed tymi roszczeniami, związanymi z realizacją procesu rekrutacyjnego – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Obowiązek podania danych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednocześnie ich niepodanie spowoduje, iż otrzymane od Pani/Pana dokumenty aplikacyjne nie będą przez Administratora danych rozpatrywane. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe także w kolejnych procesach rekrutacyjnych, jeżeli wyrazi Pani/Pan na to zgodę, która może być cofnięta w dowolnym czasie (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Okres przechowywania:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia procesu rekrutacyjnego – maksymalnie 3 miesiące, licząc od dnia jego zakończenia. W przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane osobowe będą przechowywane przez okres maksymalnie 12 miesięcy.

Odbiorcy danych:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1. podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych,
2. podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.

III. Zakres danych osobowych

Administrator, za pośrednictwem Serwisu oraz innych form komunikacji, zbiera i przetwarza m.in. poniżej wyszczególnione dane osobowe Użytkowników:

1. Imię
2. Nazwisko (dobrowolnie)
3. Adres poczty elektronicznej (adres e-mail)
4. Numer telefonu (dobrowolnie)
5. Adres (dobrowolnie)
6. Nazwa i adres URL wykonanej akcji
7. Data i godzina wykonywanej akcji
8. Adres IP
9. Typ i wersja przeglądarki
10. System operacyjny
11. Referer URL (tj. poprzednio odwiedzana strona).

IV. Polityka Plików Cookie

1. Pliki cookie

W momencie, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, gromadzone są pliki cookie (tzw. „ciasteczka”) stanowiące dane, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej stronę i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych serwisu. Pliki cookie zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Informacje te są poddawane anonimowej ocenie i nie mogą być i nie są używane do identyfikacji osób odwiedzających stronę internetową. Pliki cookie wykorzystywane są w celu dostosowania zawartości stron internetowych serwisu do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb.

Więcej informacji o plikach „cookie” można znaleźć na stronie https://www.aboutcookies.org/.

Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika serwisu pliki cookie oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator (Filter Service Sp. z o.o.).

2. Rodzaje wykorzystywanych plików cookie

W Serwisie wykorzystywane są następujące rodzaje plików cookie:

1. Niezbędne (techniczne) – konieczne do prawidłowego działania Serwisu, bezpieczeństwa oraz poprawnej komunikacji.
2. Funkcjonalne – umożliwiają zapamiętanie preferencji Użytkownika (np. wybór języka).
3. Analityczne / statystyczne – służą do zbierania anonimowych danych statystycznych dotyczących sposobu korzystania z Serwisu.
4. Pomiarowe (źródła ruchu) – umożliwiają analizę źródeł odwiedzin i zachowań Użytkowników.

3. Wykorzystanie plików cookie

Administrator wykorzystuje pliki cookie w następujących celach:

1. Zapewnienia prawidłowego działania Serwisu:
   • utrzymania sesji Użytkownika,
   • zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
   • ochrony przed nadużyciami i botami.
2. Zapewnienia funkcjonalności Serwisu:
   • zapamiętania wybranego języka strony,
   • poprawnego wyświetlania treści.
3. Analiz i statystyk:
   • tworzenia anonimowych statystyk dotyczących sposobu korzystania z Serwisu,
   • analizy liczby odwiedzin, czasu spędzonego na stronie oraz źródeł ruchu,
   • ulepszania struktury i zawartości Serwisu.
4. Analizy źródeł ruchu:
   • identyfikacji źródeł wejść na stronę,
   • analizy ścieżek poruszania się po Serwisie,
   • poprawy skuteczności działań informacyjnych i marketingowych.

4. Wykaz wykorzystywanych plików cookie

Z wykazem aktualnie wykorzystywanych plików cookie osoby odwiedzające Serwis mogą zapoznać się w wyświetlanym banerze w Serwisie. Po wejściu na naszą stronę internetową wyświetli się na dole strony baner. W ustawieniach plików cookie na banerze osoby odwiedzające Serwis mogą zapoznać się z nazwą wykorzystywanego pliku cookie, dostawcą, opisem oraz terminem ważności pliku cookie. Otwórz ustawienia plików cookie.

4.1 Pliki cookie podmiotów trzecich

Serwis wykorzystuje pliki cookie podmiotów trzecich w celach analitycznych i bezpieczeństwa, w szczególności:

• Google Analytics – Google LLC (USA): Polityka prywatności – Prywatność i warunki – Google; Jak Google używa danych z witryn i aplikacji, które korzystają z naszych usług – Prywatność i warunki – Google,
• Sourcebuster – analiza źródeł ruchu,
• Cloudflare – bezpieczeństwo i ochrona przed botami.

Dane zbierane przez te pliki cookie mają charakter anonimowy i nie służą do bezpośredniej identyfikacji Użytkownika.

5. Zarządzanie plikami cookie

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookie za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w szczególności:

1. zablokować zapisywanie plików cookie,
2. ograniczyć ich stosowanie,
3. usunąć zapisane pliki cookie.

Ograniczenie stosowania plików cookie może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

Poniżej zamieszczamy wskazówki dotyczące sposobu zarządzania plikami cookie w popularnych przeglądarkach internetowych:

1. Google Chrome
2. Mozilla Firefox
3. Microsoft Edge
4. Opera
5. Safari (macOS)
6. Safari (iPhone, iPad)

6. Podstawy prawne i czas przetwarzania danych osobowych w związku ze stosowaniem plików cookie

Administrator korzysta z danych osobowych zgromadzonych w ramach wykorzystywanych technologii plików cookie niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, dla realizacji celów wyżej wskazanych. Dane pozyskane przez nas za pomocą technologii cookie są przetwarzane do czasu osiągnięcia celów ich zbierania (wskazanych powyżej) lub do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec ich przetwarzania, albo do czasu usunięcia cookie z urządzenia końcowego, z którego korzystają użytkownicy łącząc się z naszym serwisem – w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze. W stosunku do danych osobowych gromadzonych za pomocą technologii cookie użytkownikowi przysługują prawa wskazane w rozdziale II niniejszej Polityki Prywatności.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku ze stosowaniem funkcjonalnych, analitycznych (innych niż niezbędne) plików cookie jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda na instalację i wykorzystanie plików cookie, zgodnie z ich zastosowaniem przekazanym za pośrednictwem platformy do zarządzania zgodami cookie, wyrażona osobno dla każdej z wymienionych grup plików cookie. W tym przypadku dane przetwarzane są na czas wyrażonej zgody. Dane mogą być również przetwarzane w związku z okresem ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (do czasu ich przedawnienia).

Postanowienia końcowe

Administrator Serwisu zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności poprzez umieszczenie nowej Polityki Prywatności w Serwisie. Zawsze aktualna treść Polityki Prywatności znajduje się na stronie https://www.filter-service.eu/polityka-prywatnosci/.

W przypadku pytań bądź wątpliwości dotyczących Polityki Prywatności prosimy o kontakt z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: filter@filter-service.eu bądź bezpośrednio z Administratorem.